机构设置

秘书科工作职责

一、起草或核校学校的重要文稿和校领导的重要讲话稿。

二、安排、落实校领导召集的有关专题办公会，根据要求起草或核校会议纪要。

三、负责学校党委、行政文件的发文办理工作，包括审核、登记、送签、复核、编号、缮印、送发、归档等工作。

四、负责以学校或校领导个人名义发出的礼仪性公函及其它公文的复核、校对、登记、存档等工作。

五、协助校级领导建立和管理工作档案，提供信息资料服务。

六、负责学校办公室内部文书档案的保管工作。

七、负责联系法律事务中心。

八、完成领导交办的其他工作。

行政科工作职责

一、协助领导组织、协调、落实学校重要会议和重大活动。

二、负责党委全委会、党委常委会、党政领导联席会、书记办公会、校长办公会等重要会议的会务工作。

三、负责安排校级领导工作日程及出差事宜，做好有关服务工作；整理、报送领导重要活动信息，落实并发布“学校一周重要会议安排”。

四、开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校来我校参观、考察、调研的相关接待工作。

五、负责学校领导、学校办公室办公物品及资产的管理。

六、负责学校办公室人员考核、考勤等工作。

七、负责学校主楼会议室的管理和借用工作。

八、负责学校总值班室日常值班任务及节假日值班工作。

九、负责办公室公出的借款、报销，编制办公室年度预算等工作。

十、负责学校事业法人证书、组织机构代码证的年检工作。

十一、负责校领导、学校办公室报刊的订阅、领取和分发工作。

十二、完成领导交办的其他工作。

信息与信访办公室工作职责

一、负责全校信息报送和信息员队伍建设工作。

二、负责收集国内外高等教育动态与学术前沿信息，编辑印发《综合信息》。

三、负责学校信息公开工作。

四、负责学校宣传画册的编纂、修订、印刷工作。

五、负责学校OA系统的筹建、协调工作；负责学校网站相关板块信息更新工作；负责学校办公室网站信息的更新；监督校内各单位进行本部门主页信息的更新和维护工作。

六、负责“校领导接待日”的安排，做好领导批示流转、反馈等工作。

七、负责受理上级机关、领导交办的信访事项；受理对基层单位信访事项的复查申请；及时处理突发事件和集体上访，向学校领导及上级机关报告重大、紧急信访事项；代表学校信访工作领导小组对学校各基层部门的信访工作进行指导、督促、检查；协调处理跨部门的重要信访事项。

八、负责编印《信访信息》。

九、协调有关单位和部门做好安全稳定工作；协助校领导应急处理学校的重要突发性事件。

十、完成领导交办的其他工作。

督查科工作职责

一、负责学校督查督办工作流程及相关规章制度的制定；对学校落实上级文件精神、重点工作，重要决策及领导批示、交办及工作等落实情况进行督促、催办，并及时向学校领导汇报反馈。

二、负责学校党委全委会、常委（含扩大）会、校长办公会及学校重要专题会议等的会议记录工作，并起草、印发会议纪要。

三、负责学校内部规章制度建设，定期开展校内制度清查、梳理、汇编，协调督促校内相关制度的制定等。

四、负责机要和校外来文的收发办理工作，包括来文登记、送签、流转、归档等；了解掌握国家高等教育发展动向、战略决策、宏观制度及政策法规等。负责校领导及学校办公室的信件、函件等接收与分送工作。

五、负责学校印章、介绍信、学校事业法人证书、组织机构代码证等的使用和管理；校内单位刻制公章的审核及备案，废旧印章的管理与存档等。

六、参与学校重要文稿的起草、撰写及重要信息的收集、整理等工作。

七、负责学校办公室保密及密码管理使用等工作。

八、负责联系总收发室。

九、完成领导交办的其他工作。