一、 新系统启用的同时，原校产申报系统停用。今后设备类资产（设备、软件、家具）的建账、变动、处置等日常管理业务均在新系统内完成。

二、 系统可经由校园门户统一身份认证登录。系统入口有四个：

1. 学校首页，快速链接，校产申报

2. 设备处首页，设备综合管理系统

3. 校园综合服务门户，应用中心，设备综合管理系统

4. 直接访问http://dms.

三、 设备类资产的建账在系统中审批通过后，申报人可自行打印报销凭证，至财务处报销，设备处不再统一打印派送至各单位。

四、 关于采购设备预付款的审批：

合同金额5万元（含）以上的采购，直接持盖有“开云平台首页 设备合同专用章”的合同至财务处进行借款预付，无需经设备处审核；

五、 在此之前已经通过审批的设备，可以继续持报销凭证办理报销业务。