办公室工作职责:
办公室主要职能包括承担着中心的学生勤工助学管理、科研管理、人力资源管理、财务管理、档案管理、设备资产管理、对外联络与接待、安全保卫、行政后勤;服务大厅和呼叫中心管理等工作。
办公室 |
姓名 |
岗位职责 |
办公电话 |
电子邮箱 |
办公地点 |
刘凤伟 (主任) |
1.负责综合办公室全面工作和服务大厅的所有对外业务管理 2.负责中心财务管理,包括玉兰卡、校园网收费及账务管理 3.负责中心印信管理,担任学校办公系统中心管理员、公文秘书、会议秘书、会议室管理员、信访秘书 4.负责中心人事、离退休、保密、文书档案、统计、用车、安全保卫、勤工助学等日常行政管理工作 5.负责组织中心的会议及文体活动 |
84708640 |
lfwei71@dlut.edu.cn |
104 |
吴宏伟 (自聘) |
1.负责各类新闻、通知、年鉴等编撰 2.负责受理各类来信、来访,协助完成对外联络与接待工作 3.负责以中心名义发出的各类公文的起草工作,来文的签收、登记、呈送、传阅、催办、清退、立档、归档工作 4.负责中心归档管理工作 5.负责办公用品的采购及发放工作 6.负责各类新闻、通知的审核或报送和中心网站相关内容的更新 |
84708640 |
wuhongwei@dlut.edu.cn |
104 |
宫萍 (自聘) |
1.负责勤工助学工作安排和日常管理 2.负责中心所有相关美工设计 3.协助处理其他临时工作 4.负责中心人员考勤管理 5.负责办公用品的采购及发放工作 6.负责“i大工”积分商城、校内生活版块信息维护及管理 7.负责“i大工”微信公众号、QQ智慧校园、微信企业号推送发布 |
84708640 |
gongping@dlut.edu.cn |
104 |