方式一：【线上申请流程】----推荐
【1】线上提交因公临时出国（境）申请等待审批
路径：校园门户-办事中心-在“所属机构”中点击“国际处”-选择“学生因公出国（境）申请服务”
【2】审批结束办理拟出访国家签证
【3】出国执行因公任务
【4】系统中填写归国手续，审批结束后携带报销材料到财务外汇窗口核销并报销
（注：线上申请人提交申请后请随时关注审批进度，审批进度到“归国境填写”部分证明审批结束方能正常参会）
方式二：【线下申请流程】（特殊情况下，经与国际处沟通后方可采用纸质材料下线申请）
环节一：校内审批（一般需7-10个工作日）
Step1:提交出国（境）申请材料至学出国（境）管理科主楼120办公室
材料包括：
（1）邀请函复印件（非中文或英文邀请信须同时提供译文）附《邀请函模板》（附件一）
（2）《学生因公出国（境）个人审批表》或《学生因公出国（境）团组（两人及以上）审批表》（学生团组填写）（附件二或附件三）
（3）《行程表》、《顺访及访问提纲》（附件四）
（4）《因公临时出国预算审批意见表》（附件五）
（出国（境）管理科盖审核章后，提交到财务处主楼西侧楼126室6号、7号窗口）
（5）身份证正反面复印件
（6）《短期因公出国（境）学生团组审批汇总表》（仅适用于团组 附件六）
（7）《承诺书》（附件七）（打印后所有申请出访者手写签名。国际处根据承诺书上联系人及联系方式通知审核情况）
Step2:国际合作与交流处领导对提交的纸质材料进行审批
Step3:校内审批通过后，如办理签证需要在读证明，请下载学生在读证明模板（附件十一），按情况填写后发送至负责老师邮箱，接到通知后至主楼120办公室领取。
审批通过后，可办理借款，请将内容填写完整借款单提交至出国（境）管理科（主楼120）盖审核章，后至财务处提交借款单。
环节二：辽宁省台办审批
待赴台申请校内审批通过后，出访人员须准备报送辽宁省台办审批的材料，并将材料的电子版发送到出国（境）管理科工作人员邮箱）,工作人员通过学校OA系统向校办请文后，协助学生将材料邮寄给辽宁省台办，省台办审批通过后会将《赴台任务批件》邮寄给国际处，由出国（境）管理科通知学生领取
材料包括：
（1）《赴台人员名单》（附件八）
（2）《因公临时赴台人员备案表》(附件九)
（3）邀请函复印件
（4）日程表（一定是台湾方协助我校学生办理入台许可证时，由其提供给台湾移民署的行程表内容及格式，要加盖公章）
（5）参会人员名单（国际会议需要所有参会人名单；两岸会议需要大陆及台湾参会人员名单）
（6）《赴台请示》（附件十）
（7）主办方承诺书（若参加国际会议则需要会议主办方提供，承诺书中要明确提出会议不涉及“两个中国”、“一中一台”等问题）
特别提醒：
（1）赴台审批时限受时事、台方提供材料是否符合要求、快递邮寄等影响因素较多，请尽可能提早做出准备
（2）省台办寄回的《赴台任务批件》原件只有一份，办理签注时需要提交给出入境管理局，因此请妥善留存好《赴台任务批件》的扫描件或复印件，以便报销时提供给财务部门。
环节三：办理《大陆居民往来台湾通行证》及赴台签注
材料包括：
（1）《赴台任务批件》（由辽宁省台办开具，学生项目办公室通知领取）
（2）邀请信复印件
（3）身份证原件、复印件
（4）非辽宁本地户口学生需要开具《学生在读证明》
参考办理地址信息：
（1）大连市公安局出入境管理局
办公地址：大连市大连甘井子区中华东路600号
对外咨询电话：0411-86766108
工作时间：周一到周六8:30-16:30（中午不休息）
（2）高新区出入境受理窗口
办公地址：大连市高新区高新街1号，高新区行政服务中心二楼
咨询电话：0411-84791249
工作时间：
周一到周五 上午8:30-11:30下午13:00-17:00
周六和周日 上午9:00-11:30下午13:00-15:00
（3）中山区出入境受理窗口
办公地址：大连市中山区港兴街105号港东街7号东港公安局综合大楼（龙湖水晶郦湾小区南门对面）
对外咨询电话：0411-88055036
工作时间：(周日休息)
周一至周五 上午8:30-11：30下午13:00-17:00
周六工作时间:上午8:30-11:30下午13:00-16:30
（4）西岗区出入境受理窗口
办公地址：大连市西岗区胜利东路333号（365办公大楼）
对外咨询电话：0411-83657909
工作时间：
周一至周五 上午8:30-11:30下午13:00-17:00
周六和周日 上午9:00-11:30下午13:00-15:00
（5）沙河口区出入境受理窗口
办公地址：大连市沙河口区联合路68号行政服务中心（近中山公园鸟鱼花市）
对外咨询电话：0411-96685
工作时间：
周一至周五 上午8:30—11:30下午13:00-17:00
周六和周日 上午9:00-11:30下午13:00-15:00
（6）甘井子区出入境受理窗口
办公地址：甘井子区明珠广场2号（甘井子区行政服务中心大厅二楼西侧）
咨询电话：0411-86319806
工作时间：
周一至周五 上午8:30-12:00下午13:00-17:00
周六和周日 上午9:00-12:00下午13:00-15:00
环节四：出签后领取《大陆居民往来台湾通行证》，赴台湾执行因公任务
办理证件和签注时，学生可以自行选择自取或邮寄的方式领取《大陆居民往来台湾通行证》
特别提醒：学生出国前要接受学校的行前教育（可参加集中现场培训，具体时间及地点以学校通知为准或学习《出国（境）温馨提示》）
环节五：回境一个月内履行报销手续
Step1:
公示总结：国际化基金资助学生团组回国一个月内准备回国总结材料，并发送给国际处负责老师邮箱gjcbgs@dlut.edu.cn进行审核备案。
Step2:
出访事项审核：
持以下材料前往出国（境）管理科（主楼120）进行出访事项的审核
（1）《大陆居民往来台湾通行证》首页、签注页、出入境盖章页复印件或登陆“国家移民管理局政务服务平台”自行打印出入境记录
（2）批件复印件
（3）《因公临时出国人员费用开支明细》（仅三个月及以下因公出访人员填写，请到财务处网站下载)
（4）《日常报销单》，其中“支出内容”、“部门编号”、“项目账号”、“项目负责人”须填写完备(请到财务处网站下载)
审核通过后，出国（境）管理科向出访学生提供《赴台湾地区执行任务政审委托书》、《学生因公出国（境）个人审批表》或《学生因公出国（境）团组（两人及以上）审批表》及行程单，并在《日常报销单》处盖审核章。
特别提醒：
（1）如申请人取消出访任务，但报销已产生的部分费用，需另附情况说明（说明取消行程的原因、及产生了哪些费用需要核销），本人签字
（2）如遇到由不可抗力引起的行程变化，如航班延误等，请保留航班延误通知等有效证明
Step3:持以下材料前往财务处核销出国费用
请通过链接http://cw.到财务处网站，下载《因公临时出国材料包》，按照财务处要求准备报销相关材料。
材料包括：
（1）按要求填写的《开云平台首页 日常报销单》
（2）《赴台任务批件》、《学生因公出国（境）个人审批表》或《学生因公出国（境）团组（两人及以上）审批表》及行程单
（3）《开云平台首页 临时出国人员费用开支明细表》，据实填写开支事项及金额，经手人或带队团长签字
（4）国际航空公司机票及出、入境登机牌
（5）《大陆居民往来台湾通行证》首页及签注页复印件
（6）境内、外有效票据，各种报销凭证须用中文注明开支内容、地点、日期、数量、金额等，并由经办人签字
（7）出境前在银行换汇的回单
（8）《因公临时出国预算审批意见表》（出访前应已提交至财务处，前往领取即可）
（9）国际处、财务处要求的其他必要的说明材料
报销地点：主楼西侧楼126室6号、7号窗口（外汇窗口）
