方式一：【线上申请流程】----推荐

【1】线上提交因公临时出国（境）申请等待审批

路径：校园门户-办事中心-在“所属机构”中点击“国际处”-选择“学生因公出国（境）申请服务”

【2】审批结束办理拟出访国家签证

【3】出国执行因公任务

【4】系统中填写归国手续，审批结束后携带报销材料到财务外汇窗口核销并报销

（注：线上申请人提交申请后请随时关注审批进度，审批进度到“归国境填写”部分证明审批结束方能正常参会）

方式二：【线下申请流程】（特殊情况下，经与国际处沟通后方可采用纸质材料下线申请）

▓环节一：校内审批（一般需要7-10个工作日）

【线下“纸质材料”申报流程】

Step1:提交出国（境）申请材料至出国（境）管理科（主楼120）

材料包括：

（1）邀请函复印件（非英文邀请信须同时提供译文）（附件一）（每一个出访单位应有相应的邀请信。日本除邀请信外需提交“三书一表”复印件）

（2）《学生因公出国（境）团组（两人及以上）审批表》或《学生因公出国（境）个人审批表》（附件二或附件三）

（3）身份证正反面复印件

（4）行程表、顺访及访问提纲（附件四）

（5）《因公临时出国预算审批意见表》（附件五）（仅适用于三个月及以下短期因公出访申请者，出国（境）管理科盖审核章后，提交到财务处主楼西侧楼126室6号、7号窗口）

（6）《承诺书》（附件六）（打印后所有申请出访者手写签名。国际处根据承诺书上联系人及联系方式通知审核情况）

（7）《短期因公出国（境）学生团组审批汇总表》（附件七）（仅学生团组适用）

（8）购买出访期间的保险，并提交保单复印件

材料提交地点：主楼120办公室

Step2:国际处领导对提交的纸质材料进行审批。

Step3:校内审批通过，国际处通知学生领取因公临时出国任务批件。

审批通过后，如办理签证需要在读证明，请下载学生在读证明模板（附件八），按情况填写后发送至负责老师邮箱，接到通知后至主楼120办公室领取。

审批通过后，可办理借款，请将内容填写完整借款单提交至出国（境）管理科（主楼120）盖审核章，后至财务处提交借款单。

▓环节二：自行办理拟出访国家签证

出签时间：各国情况不同，以使领馆网站公布预计时长为准。

▓环节三：出国执行因公任务

特别提醒：学生出国前要接受学校的行前教育（可参加集中现场培训，具体时间及地点以学校通知为准或学习《出国（境）温馨提示》）

▓环节四：回国一个月内履行报销手续

Step1:公示总结：国际化基金资助学生团组回国一个月内准备回国总结材料，并发送给国际处负责老师邮箱gjcbgs@dlut.edu.cn进行审核备案。

Step2:出访事项审核：

【线下“纸质材料”申报】

持以下材料前往出国（境）管理科（主楼120）进行出访事项的审核：

（1）因私护照首页、签证页、出入境盖章页复印件或下载APP“移民局”自行查询打印出入境记录

（2）《因公临时出国人员费用开支明细》（仅三个月及以下因公出访人员填写，请到财务处网站下载)

（3）《日常报销单》，其中“支出内容”、“部门编号”、“项目账号”、“项目负责人”须填写完备(请到财务处网站下载)

审核通过后，出国（境）管理科向出访学生提供《开云平台首页 出国、赴港澳任务批件》、《学生因公出国（境）个人审批表》或《学生因公出国（境）团组（两人及以上）审批表》及行程单，并在《日常报销单》处盖审核章。

特别提醒：

（1）如申请学生取消出访任务，但报销已产生的部分费用，需另附情况说明（说明取消行程的原因、及产生了哪些费用需要核销），本人签字。

（2）如遇到由不可抗力引起的行程超期或其他变化，如航班延误等，请保留航班延误通知等有效证明

Step3:持以下材料前往财务处核销出国费用

请通过链接http://cw.到财务处网站，下载《因公临时出国材料包》，按照财务处要求准备报销相关材料。

短期（三个月及以下）因公出访人员材料包括：

（1）按要求填写的《开云平台首页 日常报销单》

（2）《开云平台首页 出国、赴港澳任务批件》、《学生因公出国（境）个人审批表》或《学生因公出国（境）团组（两人及以上）审批表》及行程单

（3）《开云平台首页 临时出国人员费用开支明细表》，据实填写开支事项及金额，经手人或带队团长签字

（4）国际航空公司机票及出、入境登机牌

（5）因私护照有关信息（包括签证和出入境记录）复印件

（6）境内、外有效票据，各种报销凭证须用中文注明开支内容、地点、日期、数量、金额等，并由经办人签字

（7）出国前在银行换汇的回单

（8）《因公临时出国预算审批意见表》（出访前应已提交至财务处，前往领取即可）

（9）国际处、财务处要求的其他必要的说明材料

报销地点：主楼西侧楼126室6号、7号窗口（外汇窗口）