（一）外拨经费管理

1、无论外拨经费多少，国家重点实验室和教育部重点实验室外拨经费均需签订合同；

2、外拨经费的经手人按《开云平台首页 科研项目外拨经费管理暂行办法》要求，填写《国家（教育部）重点实验室专项经费外委合同审核登记单》一式一份及《委托测试加工合同》（一式四份，合同额超过相关数值的按学校招标采购相关办法执行合同签订程序）；

3、“项目负责人签字”一栏，须由实验室主任本人或实验室主任以纸质文件（实验室出具）证明的授权人签字；

4、实验室秘书对《委托测试加工合同》、《外委合同审核登记单》及对方单位资质证明材料进行审核并作好登记，确认无误后签字，并对上述材料进行备案；

5、学部（学院）科研负责人在《外委合同审核登记单》上填写意见，签字并加盖学部（学院）公章，报送科研院基地科审核；

6、科研院审核通过后，留存《委托测试加工合同》原件、《重点实验室外委合同审核登记单》原件、对方单位资质证明复印件各一份备案；

7、项目负责人凭合同原件、发票、《重点实验室外委合同审核登记单》复印件到财务办理报销等手续。

（二）开放课题经费外拨

1、外拨经费经手人填写《开云平台首页 重点实验室开放基金项目合同书》一式四份（合同额原则上不超过50万）；

2、实验室主任审核(实验室主任或主任以纸质证明文件授权后的负责人签字)、课题负责人签字；

3、对方单位审核签字（法定代表人或委托代理人签字，盖公章或合同章），对方单位开具发票或事业单位往来票据；

4、科研院审批（盖法人签章，学校公章或合同章）；

5、外拨经费经手人填写报销单凭合同、发票或事业单位往来票据到财务处办理拨款手续。